Protección de datos para consultorios médicos

El riesgo legal de tu consultorio no está en los documentos. Está en el WhatsApp de esta mañana.

DataPraxis diseña, instala y mantiene actualizado el Aviso de Privacidad de tu consultorio, con base en tu operación real, desde el primer día.

El sistema instalado

Lo que queda operando en tu consultorio

No recibes documentos sueltos. Tu consultorio queda operando con un sistema documental y digital conectado.

01

Aviso y consentimiento digital

El paciente revisa y firma desde su celular. Queda evidencia verificable de aceptación, asociada al flujo real del consultorio.

02

Semáforo digital

Recepción valida con un clic si el paciente ya firmó. Si falta, el sistema muestra QR o enlace para completarlo desde el celular.

03

Marco Operativo del Consultorio

Define cómo opera el consultorio frente a pacientes, recepción, expediente, proveedores y canales digitales.

04

Custodia activa

La estructura documental se mantiene alineada frente a cambios normativos relevantes mientras el sistema esté vigente.

Demo del sistema

Así se ve DataPraxis operando en un consultorio

Recorre el ciclo del paciente desde recepción hasta evidencia.

Paso 01Recepción

Recepción consulta

Recepción ingresa el número del paciente para validar si ya firmó.

Pantalla del semáforo digital donde recepción ingresa el número del paciente.
La diferencia real

El problema no es generar documentos

Una IA puede redactar texto. Un machote puede llenar un PDF. Ninguno instala un sistema, sostiene operación, conserva trazabilidad ni mantiene coherencia frente al cambio. Ese es el trabajo real.

Formatos genéricos
Avisos que no reflejan la operación real
Consentimientos desconectados del flujo del paciente
WhatsApp operando sin estructura documental
Recepción fuera del sistema
Evidencia dispersa o inexistente
Documentos que se vuelven obsoletos
DataPraxis
Instrumentos conectados entre sí
Firma integrada al flujo del paciente
Semáforo digital para recepción
Evidencia verificable de aceptación
Marco Operativo alineado al consultorio
Custodia activa frente a cambios relevantes

Antes de instalar DataPraxis, puedes iniciar con un diagnóstico inicial gratuito para entender cómo está operando hoy tu consultorio.

Iniciar diagnóstico
Activación

Un sistema, no un proyecto.

DataPraxis puede comenzar con un diagnóstico inicial y evolucionar hacia un sistema operativo completo para el consultorio.

Solo Practice instala y custodia el sistema completo para un consultorio individual. El diagnóstico inicial está incluido en la instalación.

Consultorio individual
Solo Practice
El sistema DataPraxis instalado y custodiado para un consultorio individual.
$1,490+ IVA / mes
Facturado anualmente · pago anual único · custodia activa incluida
Diagnóstico inicial de instalación
Aviso de Privacidad
Consentimiento General para Atención Médica Ambulatoria
Evidencia de firma
Marco Operativo del Consultorio
Semáforo digital
Custodia activa
Activar Solo Practice
Contrato anual · permanencia mínima de 12 meses · pago anual único
Clínica · hasta 3 médicos
Corporate
Para clínicas con hasta tres médicos dentro de una misma operación.
$2,690 + IVA / mes
Facturado anualmente · custodia coordinada a nivel clínica
Solicitar Corporate
Reporte estructurado
Findings Report
Reporte estructurado derivado del análisis operativo profundo del consultorio.
$2,490 + IVA · pago único
No activa DataPraxis · no instala documentos · no configura semáforo
Conocer el proceso
También disponible con cargo automático mensual: Solo Practice $1,715 + IVA / mes · Corporate $3,095 + IVA / mes. La permanencia mínima anual aplica en ambas modalidades.
Consultar pago mensual
¿Más de 3 médicos en tu clínica?
Operaciones más amplias se atienden con un esquema diseñado caso por caso.
Solicitar esquema para clínica
El modelo

Cómo queda operando tu consultorio

DataPraxis no es documentación ni un servicio puntual. Es un sistema que se instala y se mantiene activo en tu operación.

1

Diagnóstico inicial de instalación

DataPraxis analiza cómo opera realmente el consultorio: recepción, expediente, consentimiento, canales digitales y flujo del paciente.

2

Instalación documental y digital

El sistema se configura alrededor de la operación real e integra consentimiento, evidencia y validación en recepción.

3

Custodia activa

La estructura documental se mantiene alineada frente a cambios normativos relevantes y ajustes operativos necesarios.

Documentos

Documentos que viven dentro del sistema

No son documentos aislados. Los instrumentos se generan como parte del sistema instalado y se mantienen conectados con la operación real del consultorio.

01Aviso de Privacidad
02Consentimiento General para Atención Médica Ambulatoria
03Constancia de Evidencia de Consentimiento
04Marco Operativo del Consultorio
05Protocolo de menores sin acompañante, cuando aplica

Los instrumentos dependen del perfil de práctica. El diagnóstico inicial determina cuáles aplican; la custodia activa mantiene la vigencia cuando cambia la norma.

Preguntas frecuentes

Lo que se preguntan antes de activar.

¿Qué incluye Solo Practice?

Diagnóstico inicial de instalación, Aviso de Privacidad, Consentimiento General para Atención Médica Ambulatoria, Marco Operativo del Consultorio, semáforo digital, evidencia de firma y custodia activa. Está diseñado para un médico y un sistema DataPraxis.

¿Qué diferencia hay entre Solo Practice y el Findings Report standalone?

Solo Practice instala y custodia el sistema completo. El Findings Report standalone es un diagnóstico operativo autónomo: identifica exposición y ruta de activación, pero no activa DataPraxis, no instala documentos, no configura semáforo digital y no incluye custodia activa.

¿Qué incluye Corporate?

Corporate coordina hasta 3 sistemas DataPraxis dentro de una misma clínica. Cada médico conserva su propio Findings Report, aviso, consentimiento y Marco Operativo. Los Findings de activación se producen después del pago, durante onboarding.

¿Puedo pagar mensualmente?

Sí. El pago mensual está disponible con cargo automático. Solo Practice mensual cuesta $1,715 + IVA / mes y Corporate mensual cuesta $3,095 + IVA / mes. El pago anual conserva el mejor precio.

¿Qué pasa si dejo de pagar el plan mensual?

Tu sistema documental existente permanece, pero la custodia activa puede suspenderse si el pago no se regulariza. Eso significa que DataPraxis deja de actualizar documentos, custodiar cambios normativos, revisar cambios operativos declarados y sostener ajustes del sistema hasta que el plan vuelva a estar activo.

¿Tengo que administrar algo después de instalar DataPraxis?

No. El sistema queda instalado y operando. El panel existe para acceso excepcional, evidencia y configuración puntual.

¿El Findings se descuenta si después activo DataPraxis?

No existe una regla pública de descuento, anticipo o aplicación automática del Findings Report al plan DataPraxis. En los planes DataPraxis, el diagnóstico inicial forma parte de la instalación del sistema.

¿Qué significa custodia activa?

DataPraxis mantiene el sistema alineado frente a cambios normativos relevantes y frente a cambios materiales que declares en la operación de tu consultorio. Cada trimestre emitimos una constancia de custodia activa y te pedimos confirmar si tu operación cambió.

¿Qué pasa si cambia algo en mi consultorio?

En la revisión trimestral puedes declarar cambios relevantes. Si el cambio está dentro del alcance contratado, DataPraxis revisa su impacto documental y operativo como parte de la custodia activa. Si el cambio altera el alcance —por ejemplo, otro médico, nueva sede, cambio de titular o requerimiento de autoridad— puede requerir revisión especial o cotización adicional.

¿El plan es mensual o anual?

Solo Practice y Corporate son contratos anuales. Puedes pagar en modalidad anual única o, cuando esté disponible, mediante cargo automático mensual. La permanencia mínima es de 12 meses.

El riesgo, en breve

El problema no es tener documentos. Es operar fuera de ellos.

WhatsApp

Resultados, fotos o datos sensibles enviados por canales fuera del sistema documental.

Recepción

Personal que solicita, confirma o comparte datos sin un flujo documentado.

Expediente

Sistemas digitales o archivos clínicos sin respaldo documental coherente.

DataPraxis convierte esas operaciones cotidianas en un sistema visible, firmado y trazable.

Empieza por entender cómo opera tu consultorio

Un diagnóstico inicial revisa cómo está operando hoy tu consultorio frente a consentimiento, recepción, expediente y canales digitales. A partir de ahí evaluamos juntos la instalación del sistema.

Primer paso del sistema · diagnóstico inicial del consultorio

Iniciar diagnóstico